我们在英国举办华人跑步比赛的经验(一)

我们在英国举办华人跑步比赛的经验(一)

​现在我们举办过首届华人慈善跑,2018举办过MUSIC FUN RUN和首届全英华人田径运动会,即将3月30号的MUSIC FUN RUN,是时候总结一下以往的比赛举办经验,与大家共享。

“跑动英伦”-2017年10月10日首届华人慈善跑

大家都觉得第一次举办活动是最难,为什么难呢,大家对你不熟悉,不知道你能办成怎么样。反过来说,大家对你期望不高,你很容易超越大家预期。第一次办活动呢,其实还有个优势,就是你身边的朋友们会出于对你支持的态度,来给你捧场,你肯定有一定的市场。反而是你以后的活动更难!你不能老指望朋友来捧场吧,你必须能吸引到真正喜爱你活动的人。

报名活动我们用了Eventrac系统,但是我们在报名过程接受了人工报名,就是团体报名提供Excel表格就行,现在回想起来,虽然这样报名起来简单,但是你人脑里面必须老是集中这些系统报名的人员名单,其实造成很大的压力,尤其是几个人操作报名工作的时候,协调起来更不容易,最担心报名名单出错,所以这次以后的比赛都不接受系统以外报名,有人说直接给我发红包报名,我都拒绝了。

每次活动都会出差错,这不奇怪,奥运会办了这么多年,也还会有出错呢。但是要总结,避免同样的错误。我们第一次也不例外,最大的差错是衣服没有在比赛时候送到现场。我们同意给前面100名报名的人送衣服,衣服是由国内厂家定制,我们那时候答应给每个队在衣服后面印他们的LOGO,收集每个队的LOGO又是一项大工程,每个LOGO都必须得是高清版本,要不然打印出来不清晰,收集LOGO的过程中效率不高,沟通上导致。我们和国内沟通的是制作衣服的厂商,她们还得和印刷厂谈印模,那时候为了节省成本,找便宜的印模厂商又耽误了时间。由于时间掐得很紧,送货时间又是国庆假期,衣服在香港耽误了,最后一天衣服送到了希思罗机场,没有出关,没办法送到现场。我们还考虑过,要不要延迟跑步日期,最后决定还是如实和大家说了,衣服在活动后给大家,大家还是非常谅解。后来想想,其实有统一的衣服现场效果会好一些,但是也不是好很多,花费的时间成本太高,所以以后的活动都没有定制衣服。如果是定制衣服的话,也是在英国本地定。题外话,不得不称赞我们这位国内的制衣服厂商,态度非常好,很愧疚没有再从她那里定制衣服了。

办跑步活动就像建房子,现场的设置非常重要,简单的跑步活动就是记录跑者时间就行,成功的跑步活动现场配置考虑画面的美感,赋予现场的参与者亲密和舒坦的交流环境。因为这样,跑步活动的成本不低,很大一部分是人工成本,因为设置5公里/10公里需要很长时间,活动9点半开始,工作人员早上7点就到现场,中午12点半结束,还要清理现场,下午2点才能离开。回看这次的现场摆设还是挺好,各个摆设都很接近,人数不是很多,管理容易,我下次会讲2018年MUSIC FUN RUN在摆设方面犯的一些错误。

第一次活动还是挺成功的,首先得助于天气,阳光出来了,天气非常好,大家心情也非常好。刚开始的时候设置5公里/10公里的路线耽误了点时间,开幕式延迟了一下,主持人讲话后,请各个队出来集体拍照,大家的气氛就活跃上来了。现场5/10公里比赛开始,大家就放松了。值得一提的是,广秀领跑5/10公里,但是这个Bruno Carraro嫌我们领跑太慢,一马当先,遥遥领先,10公里跑了38分钟,当然是我们10公里冠军了,奖品是劲酒,他说他非常喜欢喝。

BrunoCarraroM38:19.7

我们的DJ小胖非常棒,怕耽误活动,在比赛现场附近住酒店,一早就赶到现场,给大家很多好听的中文歌曲,明媚的阳光下,动人的音乐,大家开心的畅谈。最后的家庭接力跑是活动的高潮,小孩的热情渲染了全场的气氛,这是我们预想不到的。

跑步结束后,报名系统给报名者发了问卷,反馈还是不错的。

总结:

  • 定衣服要谨慎,尤其是从国内定衣服
  • 儿童跑能渲染全场气氛
  • 音乐背景对现场气氛非常重要
  • 全部统一系统报名

每一次活动都是一场回忆,每一次的感受都不一样,下一次分享2018 MUSIC FUN RUN和田径运动会背后的故事!

2019 3月30日的MUSIC FUN RUN会有什么故事呢,敬请期待!

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